INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR) PER I FORNITORI E I CONVENZIONATI

Ultimo aggiornamento: 12/11/2026

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE)2016/679 (GDPR) la Fondazione Gaslininsieme ETS (C.F.95235110103 – email info@gaslininsieme.org), in persona del Segretario Generale pro tempore (di seguito anche solo “Fondazione” o “Gaslininsieme”), in qualità di Titolare del trattamento, con sede legale in Via Gerolamo Gaslini, 5 – 16147 Genova con la presente intende fornire ai propri fornitori e ai soggetti con essa convenzionati le seguenti informazioni.

I dati personali conferiti da fornitori, potenziali tali o soggetti convenzionati sono trattati dalla Fondazione per:

il perseguimento delle finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali e convenzionali e degli accordi
gli adempimenti preliminari e propedeutici rispetto ai rapporti medesimi;
la gestione delle obbligazioni reciproche derivanti da tali rapporti, quali in particolari quelle connesse al rispetto dei tempi e delle modalità di pagamento e di svolgimento degli adempimenti convenuti;
finalità amministrativo-contabili;
l’inserimento delle anagrafiche nei database della Fondazione;
l’adempimento di obblighi posti da leggi, regolamenti e da ogni altra normativa applicabile all’ambito di attività della Fondazione o in generale rilevante per la materia oggetto del trattamento in esame, nonché da disposizioni impartite da Pubbliche Autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza e di controllo;
lo scambio, con ogni mezzo (es. telefono, posta ordinaria, posta elettronica), di comunicazioni inerenti il rapporto contrattuale e/o convenzionale e degli accordi;
la gestione di eventuale contenzioso.

Il conferimento dei dati personali per il perseguimento delle finalità sopra elencate è necessario e

il rifiuto di fornirli o la successiva richiesta di cancellazione da parte dell’interessato potrebbe comportare l’impossibilità di procedere all’instaurazione e/o alla prosecuzione del rapporto contrattuale e/o convenzionale e dell’accordo.

In relazione alle descritte finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti analogici, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità predette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

La base giuridica dei trattamenti è da rinvenirsi nella necessità di trattare i dati per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e/o per l’adempimento di obblighi di legge ai quali è soggetta la Fondazione (art. 6 del GDPR).

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità sopra elencate e comunque per il tempo strettamente necessario all’espletamento degli adempimenti previsti per legge.

In particolare, per i contratti, le convenzioni e gli accordi in essere, la conservazione dei dati avverrà nel rispetto dei termini di prescrizione civile ordinaria a decorrere dalla fine dei contratti, delle convenzioni o degli accordi. Decorsi questi termini, i dati saranno cancellati ovvero resi anonimi, salvo eventuale contenzioso.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dai dipendenti e dai collaboratori della Fondazione

previamente nominati persone autorizzate al trattamento e debitamente formati e informati circa

gli adempimenti e le misure da adottare per garantire la riservatezza degli interessati.

I dati potranno essere altresì trattati da persone fisiche o giuridiche che, per conto e/o nell’interesse della Fondazione, svolgono attività necessarie alla conclusione, all’esecuzione e/o alla risoluzione del rapporto contrattuale o convenzionale e dell’accordo, connesse, strumentali o di supporto a quelle di Gaslininsieme.

Il trattamento potrà essere svolto inoltre da persone fisiche o giuridiche che prestano in favore del Titolare servizi elaborativi, anche a carattere informativo e di controllo.

Potranno infine trattare i dati degli interessati tutti i soggetti ai quali le leggi o i regolamenti riconoscano la facoltà di accedervi.

Tali soggetti opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento, responsabili o titolari autonomi dei rispettivi trattamenti.

I dati personali degli interessati potranno essere comunicati, per i trattamenti svolti o da svolgere nel rispetto delle finalità e delle modalità sopra elencate, a:

Amministrazioni pubbliche alle quali la comunicazione deve essere fatta per adempimenti procedimentali o per obblighi di legge;
organi centrali e regionali cui compete la verifica e il controllo circa il corretto adempimento delle obbligazioni pre-contrattuali e contrattuali;
legali cui viene affidata la tutela legale della Fondazione in sede giudiziaria o per attività stragiudiziali;
assicurazioni e avvocati;
uffici postali e corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
consulenti legali, amministrativi, contabili e fiscali, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento delle attività della Fondazione e che, ove necessario, agiscono in veste di responsabili esterni del trattamento;
istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.

I dati non saranno diffusi se non per espressa previsione di legge o di norme assimilabili.

Gli interessati possono esercitare sui dati personali trattati da Gaslininsieme i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR tra i quali in particolare il diritto di accedere ai dati, di chiederne la rettifica e, nei casi consentiti dalla legge, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità nei casi previsti dalla legge.

Gli interessati possono altresì esercitare il diritto di opporsi al trattamento. L’apposita istanza potrà essere inviata alla Fondazione Gaslininsieme ETS, Titolare del trattamento, direttamente alla sede legale con sede legale in Via Gerolamo Gaslini, 5 – 16147 Genova o all’indirizzo email info@gaslininsieme.org oppure per il tramite del Responsabile della protezione dei dati personali sempre contattabile all’indirizzo email dpo@gaslininsieme.org.

Gli interessati che ritengano che il trattamento effettuato dalla Fondazione sui loro dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).